Découvrez dans ce dossier, pourquoi l'Intelligent Document Processing s'affirme comme la technologie de traitement de documents nouvelle génération, et apprenez comment tirer partie de ces nouvelles innovations.
"Les organisations ont beau déployer de nombreux efforts en faveur de la dématérialisation, elles négligent bien souvent un aspect essentiel de cette dernière : la capture. Dans la majorité des cas, cette opération est encore réalisée manuellement sur un simple MFP (imprimante multifonctions), ce qui, en plus d’être chronophage, n’apporte aucune valeur ajoutée à la gestion du document numérisé.
Impossible, en effet, de récupérer les données issues d’un document, de l’enrichir de métadonnées, de l’indexer au sein d’une GED, le tout de façon automatique, lorsque le système de numérisation utilisé n’intègre pas les technologies suffisantes. Or, dans 53 % des organisations, les solutions de capture, scanners et autres MFP mis en place n’intègrent pas de logiciels dédiés à la reconnaissance ou à l’extraction de données importantes (OCR, LAD/RAD, etc.).
Des processus qui gagneraient en efficacité.
L’absence d’outils apportant une réelle valeur ajoutée aux systèmes de numérisation n’impacte pas seulement la numérisation en elle-même : elle limite, plus globalement, le traitement des documents. Ainsi, dans 60 % des cas, ils sont simplement injectés dans une GED ou un ECM après avoir été numérisés. Loin derrière, 37 % des organisations les intègrent à des workflows internes. Ils peuvent également être signés ou paraphés électroniquement (23 %), versés dans un SAE pour un archivage sécurisé (21 %) ou stockés dans un coffre-fort numérique (15 %)"
