"Un déménagement d’entreprise est une affaire sérieuse. Chaque année on compte 120.000 entreprises qui déménagent en France. Le délai de préparation est variable. Au minimum un mois une entreprise de 100 personnes et plus de six mois pour une entreprise de plus de 300 personnes.
Pour assurer le bon déroulement des étapes de cette opération délicate, voici la Check List du déménagement d’entreprise.
J-180
- - Définir une date de déménagement.
- - Réaliser un cahier des charges qui contient les besoins et les attentes de l’entreprise.
- - Anticiper les travaux à venir dans les futurs locaux en créant un plan d’aménagement.
- - Donner son préavis au bailleur actuel.
- - Faire une étude de l’ensemble des contrats de travail des salariés de votre entreprise. Valider notamment les clauses de mobilité.
J-90
- - Effectuer des demandes de devis auprès d’entreprises spécialisées en déménagement d’entreprise.
- - Choisir un responsable chargé du projet de déménagement et un référent pour chaque service qui s’occupera du bon déroulement des opérations et de faire le relais entre les salariés et la direction.
- - Informer les salariés du déménagement.
- - Choisir le prestataire qui va se charger des travaux dans les nouveaux locaux et prévoir l’organisation du chantier.
- - Réaliser un état des lieux des locaux actuels pour voir si des travaux sont nécessaires avant de les rendre.
- - Annoncer le déménagement aux clients et aux fournisseurs."
