Ses avantages et ses limites, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la GED.
"À l’heure du numérique où les entreprises recherchent de plus en plus de performances, la gestion documentaire est essentielle.
La plupart d’entre elles jonglent encore entre plusieurs outils de gestion documentaire qui ne communiquent pas entre eux , des systèmes épars et cloisonnés (dossier partagé, disque dur externe, serveur de fichiers, ERP…).
Dans lesquels l’information est stockée, mais reste inaccessible au plus grand nombre (collaborateurs, services, partenaires, etc.)
La multiplication des différents canaux de communication au sein d’une entreprise complique la circulation de l’information. ( mail, papier, fichiers, etc.) Il est donc nécessaire de mettre en place un système de gestion documentaire simple et pérenne.
De plus, la crise sanitaire a grandement amplifié ce besoin d’équipement afin de dématérialiser un maximum et fluidifier les échanges.
Avoir la main sur ses données, pouvoir les réunir au sein d’une même base interrogeable, les indexer correctement pour les retrouver facilement et avoir la possibilité de les partager avec des collaborateurs, des partenaires ou des clients, tel est le souhait de la plupart des entreprises"
