Ce livre blanc dresse un constat édifiant des pratiques courantes en matière de gestion de l'information et aborde les solutions pragmatiques pour y remédier sans bouleverser votre organisation.
"Solution unifiée d’entreprise : vos usages & vos attentes les résultats de l’enquête archimag
Même si cela fait plusieurs années déjà que l’on parle de transition numérique, de digitalisation et de dématérialisation, en ce qui concerne la gestion de l’information, le bricolage reste très largement de mise.
En effet, moins d’une organisation sur 5 utilise une Ged et 1 sur 4 exploite un système de fichiers “maison”, à l’ancienne. Avec des documents transférés à la main dans une arborescence de dossiers stockés sur des serveurs.
C’est ce qui ressort de l’enquête Archimag réalisée en septembre 2019 auprès de 200 organisations françaises. La réalité, c’est que la plupart des organisations utilisent plusieurs de ces applications et que les solutions s’entassent les unes sur les autres, sans une once de cohérence et d’efficacité.
Ainsi, une organisation ayant répondu à l’enquête avoue utiliser à la fois des disques partagés, Google Drive, AODocs, IRISNext, Documentum et M-Files. Sans compter celles qui indiquent partager l’information essentiellement par mail ou avec des outils anciens comme Lotus."
