"Le Digital Asset Management vs. Dropbox, Box & WeTransfer Les situations suivantes vous sont-elles familières ?
• Vous attendez de recevoir les images de la nouvelle collection printemps et l’attente est longue, très longue.
• Le document PDF que vous souhaitez envoyer par e-mail à un de vos collègue vous a été retourné car « le fichier est trop volumineux ».
• Vous avez besoin de modifier un fichier professionnel mais celui-ci n’est pas accessible via votre appareil personnel.
• Vous souhaitez présenter le PowerPoint enregistré sur l’ordinateur de votre collègue mais celui-ci est en vacances et son ordinateur est protégé par un mot-de-passe
• Après de nombreux échanges avec le client, vous avez finalement finalisé un document. Malheureusement un de vos collègue se trompe et publie la mauvaise version, celle qui précisément n’avait pas validée.
C’est pour faire face à ce type de situations que des solutions comme Dropbox, box ou WeTransfer ont émergées : faciliter le stockage et le partage de fichiers en ligne. En revanche, qu'en est-il de la sécurité des données ? Où sont stockés les documents sensibles de l’entreprise ? Comment supprimer, remplacer ou retrouver un fichier parmi ce nombre important de support de stockage ? Pourquoi ne pas imaginer une solution qui puisse à la fois intégrer des outils de collaboration, de gestion et de gouvernance qui soit capable de partager les fichiers de façon sécurisée avec toutes les parties prenantes d’un projet ?
C’est justement le rôle du Digital Asset Management (DAM) : Une solution professionnelle, sécurisée et centralisée au service de votre productivité. Afin de vous aider à mieux comprendre la différence en le DAM et les plateformes de stockage en ligne telles que Dropbox, box ou WeTransfer, nous allons les comparer en fonction de 4 critères principaux : le stockage, le partage, la sécurité et l’intégration."
