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Diagnostic des dépenses en entreprise

Ce livre blanc vous aide à identifier les coûts cachés et construire une bonne culture des dépenses au sein de votre entreprise.

  • EditeurSpendesk
  • Version PDF - 17 pages - 2020 - Français
Diagnostic des dépenses en entreprise

Introduction ou extrait du livre blanc

"Les entreprises s'appuient depuis bien longtemps sur les notes de frais pour permettre aux employés de dépenser dans le cadre de leurs missions. Mais en réalité, la gestion des notes de frais n'est ni pratique, ni sécurisée, ni même rentable - que ce soit pour l'entreprise ou ses employés.

Ces processus obsolètes peuvent véritablement nuire à votre entreprise. Alors pourquoi ne pas les remplacer par une culture de dépenses plus saine et efficace ?

Ce rapport vous aidera à :

  • - Découvrir les erreurs habituelles des entreprises en termes de gestion des dépenses.
  • - Etablir une analyse de votre propre situation.
  • - Identifier les meilleurs moyens de résoudre ces problèmes.
  • - Assurer que vous avez mis en place de bons processus.

Combien coûte vraiment une note de frais ?

Le processus de notes de frais peut sembler très simple et rapide. Mais en réalité, les notes de frais coûtent bien plus qu’elles en ont l’air à l’entreprise. D'après des interviews clients et analyses de données, le temps attribué à la gestion d’une note de frais (une dépense par note de frais) représente en moyenne :

  • - 5 minutes pour que l'employé créé sa demande de remboursement.
  • • 5 minutes pour que son manager l'analyse et la valide.
  • • 10 minutes pour que l'équipe finances analyse la demande, réconcilie la dépense et active le remboursement.

C'est donc 20 minutes par note de frais, tout en sachant que les entreprises se retrouvent rapidement avec des centaines de demandes de remboursement par mois. Les équipes finance sont alors vite complètement dépassées !"

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