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Capture de données pour les comptes fournisseurs

Ce rapport examine la demande actuelle de solutions OCR / Data Capture et devrait servir de guide pour les décideurs de comptes fournisseurs qui envisagent une solution de capture de données. Il comprend également un aperçu de plusieurs solutions OCR / Data Capture populaires et des études de cas, organisées pour faciliter la comparaison.

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Introduction ou extrait du livre blanc

"Lors d'une enquête menée en 2012 auprès de plus de 300 professionnels de l'AP, plus de la moitié (52%) ont déclaré que le traitement des factures papier constituait leur principal défi, suivi de près par la saisie manuelle et les processus inefficaces.

Pas étonnant, quand on considère que la même enquête a révélé qu'ils reçoivent encore près des deux tiers de leurs factures (64%) sur papier. Près de la moitié des entreprises interrogées ont indiqué qu’elles numérisaient les factures dès leur réception et que les données montrent que près de la moitié d’entre elles extraient encore manuellement les données des factures numérisées.

Avec les avantages de la capture de données frontales clairement établis, les entreprises progressistes se tournent vers la conversion de factures papier statiques en données dynamiques pour accroître leur efficacité opérationnelle, renforcer le contrôle de gestion et la visibilité des dépenses et se conformer aux règles de reporting Sarbanes-Oxley.

En fait, à moins d'augmenter la facturation électronique, la mise en œuvre de l'imagerie de facturation et du flux de travail automatisé sont aujourd'hui les deux priorités principales de l'automatisation des points de vente. Et 76% des praticiens prévoient d’agir en priorité au cours de l’année."

Texte d'origine :

"In a 2012 survey of more than 300 AP professionals, more than half (52 percent) listed the handling of paper invoices as their number one invoice management challenge, followed closely by manual data entry and inefficient processes.

No wonder, when you consider that the same survey found that they still receive almost two thirds of their invoices (64 percent) on paper. Almost half of the companies surveyed said they scan invoices on the front-end as soon as they are received and data shows that almost half of those still extract data from scanned invoices manually.

With the benefits of front-end data capture clearly established, progressive companies are moving to convert static paper invoices into dynamic data to increase operational efficiency, add management control and visibility into spend, and comply with Sarbanes-Oxley reporting rules.

In fact, short of increasing electronic invoicing, implementation of invoice imaging and automated workflow are the top two priorities in AP automation today. And 76 percent of practitioners say they plan to act on their top priority within the year."

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