A l'heure du digital, ce livre blanc revient sur les principaux défis du manque d’espace de stockage des documents en entreprise
"Une entreprise sur trois manque d’espace de stockage
Pour les entreprises qui sautent dans le train du numérique, il est grand temps de relever les défis que posent le simple archivage de documents et son inefficacité intrinsèque et coûteuse. La numérisation étant incontestablement le moteur du monde des affaires d’aujourd’hui, les entreprises doivent découvrir leurs domaines d’amélioration et procéder à leur rationalisation afin de ne pas rester à la traîne. En définitive, il appartient aux organisations d’analyser leur activité jusque dans les moindres détails afin d’identifier ces points d’inefficacité. Il leur apparaîtra alors que le coût de l’espace de stockage constitue une utilisation inefficace des ressources. Pour une entreprise, le coût de l’immobilier et des espaces de bureaux est élevé. Il est donc nécessaire de les optimiser, ce qui représente un enjeu de taille auquel les organisations doivent faire face.
Les entreprises qui conservent encore des documents sur site n’ont probablement pas conscience de l’incidence d’une gestion inadéquate sur leurs activités quotidiennes. Un espace de bureau insuffisant pour stocker des documents ne saurait être considéré comme une simple question accessoire, la réalité étant qu’il ne s’agit là que d’un symptôme d’un problème profond aux nombreuses ramifications.
En conséquence, il importe de porter une attention toute particulière aux nombreuses inefficacités résultant du manque d’espace de stockage. Pour ce faire, le meilleur moyen consiste à rechercher des solutions de gestion de documents innovantes, comme la gestion de contenu d’entreprise ou les services de gestion de contenu, afin de s’attaquer rapidement et efficacement au problème sous tous les angles possibles."
