Module de gestion des conventions Informations sur le document

"Ce document décrit les principes et les fonctionnalités du module de gestion des conventions.

Périmètre du module

Le projet a pour but d’améliorer la gestion des conventions, en utilisant les capacités de la GED Alfresco. Le processus est initialisé par le référent métier, qui fournit le projet de convention. Le suivi est effectué au moyen de workflows Alfresco.

Description du module

3.1 Cycle de vie

Le cycle de vie d’une convention dans Alfresco est le suivant :

•  initialisation de la convention,
•  élaboration de la convention,
•  validation par les différents acteurs impliqués,
•  signature (après rematérialisation, signature hors Alfresco)
•  renouvellement.
•  
• L’état de la convention est matérialisé par un champ Statut, qui prend les valeurs suivantes :
•  Soumis
•  En cours d’élaboration
•  Soumis à avis Métier
•  A imprimer
•  En cours de signature
•  Signé
•  A renouveler"