Determine explique la solution Procure-to-Pay dans ce livre blanc complet.
"Comme il n'existe pas de modèle unique pour définir ce qui constitue un processus Procure-to-Pay, la meilleure façon de commercer est d'établir un schéma de travail afin de visualiser le ou les processus et de déterminer les différents besoins.
Contre intuivement, il est plus facile d'aborder le processus achats comme un "processus holistique" que de le diviser en plusieurs étapes et d'examiner chacune d'elles séparément. Notre modèle ci-dessus considère le processus achats sous l'angle des défis associés à chacune des étapes. Il n'est pas exhaustif, mais il réprésente assez bien un processus achat type.
Savoir ce qu'implique chaque étape et qui est impliqué entre le "procure" et le "pay" vous donnera une idée beaucoup plus claire de la raison pour laquelle l'efficacité est essentielle dans la gestion de vos processus.
Ce modèle facilite l'identification d'un sous-ensemble de défis pour chaque étape, la discussion de leur impact sur l'entreprise et la manière dont une solution P2P peut résoudre et vous apporter des pistes d'améliorations et de nouvelles opportunités.
Avant de commencer, il est important de noter que les "étapes" du Procure-to-Pay ressemblent davantage à un continuum homogène qu'à des étapes séparées. C'est là qu'un outil P2P robuste joue son rôle essentiel, en veillant à ce que tout soit transmis à la bonne personne au bon moment avec les bonnes données."
