L'archivage numérique est indispensable au sein d'une entreprise aujourd'hui ; Smile vous explique pourquoi dans ce livre blanc.
"De quoi parle t’on lorsque l’on parle de document , d’archive électronique, de SAE… ?
Concrètement, une image, un document bureautique, une vidéo, un jeu vidéo, des photos, des bases de données…
Pour Consulter – Etudier – Prouver – Disposer d’une trace.
Depuis l’émergence des documents numériques, quoi de plus simple - par exemple - que de visionner les photos prises sur un chantier, retrouver le contenu d’un échange retranscrit dans un compte-rendu, prouver / attester d’un changement de statut…
En d’autres termes, c’est un document classé dans un système et auquel l’accès se fera à une fréquence plus ou moins élevée. Par exemple, une facture, un contrat, un acte…"
