Collaborer et partager l’information de manière efficace : Jamespot vous explique tous les conseils et solutions pour adopter une Digital Workplace.
"La crise sanitaire a donné un élan inédit au télétravail et la Digital Workplace a pris une place importante dans le quotidien des organisations. Elle répond désormais aux nouvelles exigences des collaborateurs, en leur permettant de gagner en efficacité, en autonomie et en flexibilité. Elle sert également de révélateur aux organisations en leur montrant qu’elles doivent revoir leur façon de travailler en équipes et que le digital ne résout pas, comme par enchantement, les problèmes de fonctionnement existants. Réunions répétées et improductives, surabondance des mails, partage restreint des documents de travail, stockage des contenus en local, etc. L’heure est venue de collaborer autrement.
Comment ? En intégrant le digital et la notion de distance dans un programme complet de révision des modes et des pratiques de travail. Et ce, à tous les niveaux. Que ce soit pour organiser ou animer une réunion en visioconférence (ce qui implique une nouvelle façon de penser la réunion, ses objectifs, son animation, etc.), que ce soit pour travailler à plusieurs sur des documents ou des projets (ce qui implique de créer les documents directement en ligne et de les partager nativement, en acceptant d’en perdre la propriété), que ce soit pour optimiser les processus de collaboration (il est urgent de revoir la façon dont communiquent les membres de l’équipe, notamment l’usage encore trop important du mail) ou encore la manière de piloter l’activité. Sans oublier, de revoir également la façon dont l’organisation orchestre la gestion de ses connaissances, sa communication interne et ses fonctions de support ou d’assistance. La Digital Workplace permet de répondre à ces nouveaux besoins.
Ce supplément met en avant les principaux facteurs de réussite d’une Digital Workplace et vous donne les clés pour aborder ce virage du travail hybride dans les meilleures conditions. Car ce nouveau mode de travail invite également les organisations à repenser la place et l’usage des bureaux physiques et à instaurer un nouveau management avec des circuits de décision plus courts, plus de confiance et d’autonomie, et davantage d’implication de la part des collaborateurs.
La Digital Workplace n’offre finalement que des avantages. A condition de bien s’y prendre."
