"La plateforme collaborative est un outil très structurant pour l’activité de vos équipes, donc pas simple à choisir. C’est pourquoi nous avons voulu vous présenter nos meilleurs conseils.
ETAPE 1 - Cadrer le besoin
- - Rappelez-vous le problème qui vous a décidé à rechercher une plateforme collaborative
- - Faites l’inventaire du nombre de personnes qui vont l’utiliser, de langues nécessaires, et du contexte d’usage (plutôt au bureau et/ou en mobilité ?)
- - Réfléchissez rapidement aux principales fonctionnalités dont vous aurez besoin
ETAPE 2 - Identifier les usages cibles principaux
- - Communication interne : diffuser des informations importantes à vos parties prenantes internes (et externes, parfois) en leur permettant de réagir, de compléter, de contribuer et de publier elles-mêmes des actualités.
- - Cohésion des ressources : connecter vos salariés et permettre à chacun de se situer dans l’organisation via un organigramme, un annuaire détaillé et des communautés thématiques.
- - Engagement des collaborateurs et intelligence collective : faciliter la remontée et le partage d’idées et de suggestions, par des sondages ou par le partage d’informations."
