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Fiche méthodologique : 8 étapes-clés pour bien choisir votre plateforme collaborative

La plateforme collaborative est un outil très structurant pour l’activité de vos équipes, donc pas simple à choisir. C’est pourquoi Talkspirit a voulu vous présenter nos meilleurs conseils.

  • EditeurTalkspirit
  • Version PDF - 3 pages - 2020 - Français
Fiche méthodologique : 8 étapes-clés pour bien choisir votre plateforme collaborative

Introduction ou extrait du livre blanc

"La plateforme collaborative est un outil très structurant pour l’activité de vos équipes, donc pas simple à choisir. C’est pourquoi nous avons voulu vous présenter nos meilleurs conseils.

ETAPE 1 - Cadrer le besoin

  • - Rappelez-vous le problème qui vous a décidé à rechercher une plateforme collaborative
  • - Faites l’inventaire du nombre de personnes qui vont l’utiliser, de langues nécessaires, et du contexte d’usage (plutôt au bureau et/ou en mobilité ?)
  • - Réfléchissez rapidement aux principales fonctionnalités dont vous aurez besoin

ETAPE 2 - Identifier les usages cibles principaux

  • - Communication interne : diffuser des informations importantes à vos parties prenantes internes (et externes, parfois) en leur permettant de réagir, de compléter, de contribuer et de publier elles-mêmes des actualités.
  • - Cohésion des ressources : connecter vos salariés et permettre à chacun de se situer dans l’organisation via un organigramme, un annuaire détaillé et des communautés thématiques.
  • - Engagement des collaborateurs et intelligence collective : faciliter la remontée et le partage d’idées et de suggestions, par des sondages ou par le partage d’informations."

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