Ce guide est conçu pour vous aider à réaliser votre étude des solutions de gestion de portefeuilles de projets.
"La meilleure méthode pour justifier votre initiative d’investissement consiste à vous baser exclusivement sur la productivité et la rentabilité pour convaincre vos dirigeants, lesquels auront besoin d’une étude de faisabilité basée sur une analyse financière. Pour ce faire, suivez ces deux étapes simples :
Etape 1 : Repérez les écarts entre vos performances actuelles, les indicateurs clés et l’objectif de performance souhaité.
Etape 2 : Mesurez les dépenses à engager pour combler ces écarts.
Remarque : La performance souhaitée peut intégrer les résultats globaux de votre secteur d’activité, la comparer avec ceux des concurrents de premier ordre et/ou avec vos propres objectifs.
Voici un modèle vous permettant de définir vos écarts de performance par rapport à votre indicateur clé de « gaspillage de temps de projet ». Ce dernier fait référence au temps consacré à des tâches sans valeur ajoutée, telles que la recherche d’informations ou le recueil et le formatage des données destinées à l’élaboration de comptes rendus. Il s’agit d’une difficulté majeure pour de nombreuses entreprises et de nombreuse équipes projets.
Les indicateurs clés de rentabilité ou de productivité sont utiles pour calculer la valeur financière, car ils peuvent être exprimés sous forme d’économies ou de coûts supplémentaires. Les indicateurs de coûts sont relativement faciles à évaluer et à rentabiliser. Les économies réalisées qui en découlent se répercutent directement sur le bénéfice net, servent à re-mobiliser le personnel de l’entreprise sur des tâches à valeur ajoutée, ou sont investies pour recruter davantage, afin de stimuler une croissance élevée."
