Un guide complet afin de vous guider point par point vers une productivité optimale à l'aide de l'automatisation des flux documentaires.
"Les entreprises tirent de plus en plus profit des technologies numériques afin d’accroître leur taux de productivité et d'accéder plus rapidement à de nouveaux marchés. Les documents sont au cœur de nombreux processus d'entreprise : contacts, réclamations et conformité aux rapports, commandes, factures et tickets de service et autres. Cependant, les exigences de compétitivité d'un monde du travail en constante évolution nécessitent de l'organisation afin de faciliter l'accès aux informations à tout instant, depuis n'importe où, si une entreprise veut s'assurer de sa pérennité. Il est impossible pour les entreprises de mettre en oeuvre les évolutions nécessaires à leur réussite avec des processus inefficaces pour gérer, classer et approuver les documents papier.
La numérisation des processus nécessitant de nombreux documents au sein d'une entreprise est une étape importante dans la démarche de transformation numérique. Elle permet d'établir les fondations d'une mobilité des informations à travers l'entreprise, plus rapide, efficace et précise mais aussi de mettre en place des collaborations efficaces. De nombreuses PME envoient encore des documents, tels que des factures, des demandes d'hypothèque ou de prêt, ou encore des contrats traités manuellement au sein de leur organisation. Les nombreux précédents dans l'histoire ont prouvé que cette démarche résulte inévitablement en documents perdus, données incomplètes, avec des ralentissements et des paiements non effectués. Néanmoins de nombreuses entreprises craignent de mettre en place une solution technologique pour automatiser et améliorer ces processus manuels."
