L’économie réalisée en termes de manipulations successives évitées, de surfaces de stockage économisées, de temps passé à rechercher les informations, vous permet de gagner en performance, en traçabilité et en fiabilité.
"La première conséquence de la dématérialisation des documents est de passer d’une gestion physique de dossiers papiers à une gestion des données numérisées immatérielles. Autrement dit, la gestion dans laquelle la feuille est l’unité de base est délaissée au profit d’une gestion automatisée dont l’élément de base est une information numérique. Par conséquent, le recours au moteur de recherche indexé en lieu et place de la boîte archive multiplie les possibilités d’exploitation et de communication des données.
Pourquoi digitaliser les informations ?