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Archivage numérique - Vitam, la solution pour les fortes volumétries

L'archivage numérique est indispensable au sein d'une entreprise aujourd'hui ; Smile vous explique pourquoi dans ce livre blanc.

  • EditeurSmile
  • Version PDF - 30 pages - 2019 - Français

Obtenir le livre blanc

 

Introduction ou extrait du livre blanc

"De quoi parle t’on lorsque l’on parle de document , d’archive électronique, de SAE… ?

  • Un document électronique
  • C’est un support d'information dans un format structuré contenant des données.

Concrètement, une image, un document bureautique, une vidéo, un jeu vidéo, des photos, des bases de données…

Pour Consulter – Etudier – Prouver – Disposer d’une trace.

Depuis l’émergence des documents numériques, quoi de plus simple - par exemple - que de visionner les photos prises sur un chantier, retrouver le contenu d’un échange retranscrit dans un compte-rendu, prouver / attester d’un changement de statut…

  • Une archive électronique
  • Un document électronique figé (= avec un contenu fixe) que l‘entreprise doit conserver pour différentes raisons : légales, règlementaires, patrimoniales, historiques…

En d’autres termes, c’est un document classé dans un système et auquel l’accès se fera à une fréquence plus ou moins élevée. Par exemple, une facture, un contrat, un acte…"

Archivage numérique - Vitam, la solution pour les fortes volumétries