La route à suivre pour des employés sereins

"Les solutions avancées de gestion de flotte offrent de nombreux avantages aux entreprises : amélioration de la productivité et des niveaux de service, conformité réglementaire, etc.

Les salariés, en revanche, sont le plus souvent réticents à l'idée de voir leur activité et leurs trajets contrôlés. Dès lors, comment présenter la géolocalisation de véhicules à vos ressources itinérantes et les rassurer quant au respect de leur vie privée ? Si vous y parvenez, tous adopteront un système qui simplifiera les processus opérationnels tout en améliorant leurs conditions de travail et les résultats de l'entreprise. À l'inverse, une solution de gestion de flotte dont les avantages n'ont pas été clairement exposés entraînera la méfiance du personnel, compromettant par la même occasion la bonne utilisation du sytème.

(...) Ci-dessous un résumé des meilleures pratiques proposées par TomTom Telematics afin d'encourager l'implémentation d'une solution de gestion de flotte :

1. La pérennité d'une entreprise passe par une protection efficace des actifs. Expliquez à vos conducteurs que vous agissez dans leur intérêt, ainsi que dans celui de l'entreprise. Optimiser l'activité de l'entreprise permet à terme l'augmentation des salaires et le versement de primes. Cela est d'autant plus important du fait d'un contexte économique particulièrement difficile.

2. Présentez à vos employés les nombreux avantages liés à l'utilisation d'une solution de gestion de flotte. En voici quelques exemples :

• • Moins de stress au volant grâce au système de navigation GPS et à la fonction TomTom Traffic.
• • Protection contre les réclamations non justifiées en cas de litiges avec les clients, de dommages ou de violations du code de la route.
• • Réduction du volume des tâches administratives (ex. déclaration des frais kilométriques) grâce à des rapports automatisés.
• • Répartition plus équitable des tâches grâce au suivi en temps réel des véhicules.
• • Preuve que les véhicules sont utilisés dans le cadre d'une activité professionnelle (et non à des fins personnelles), évitant ainsi à l'entreprise d'être imposée sur les Avantages de Toute Nature (ATN). Pour un véhicule commercial léger de moins de quatre ans, le montant de cet impôt s'élève à 4 000 €.
• • Conditions de travail plus sûres. les exploitants peuvent par exemple suivre le personnel transportant des biens de valeur ou s'assurer que les employés ne passent pas trop de temps au volant sans faire de pause."