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9 moyens pour simplifier votre gestion des notes de frais

Un livre blanc pour les employés et l'équipe finance.

  • EditeurSAP Concur
  • Version PDF - 15 pages - 2019 - Français

Obtenir le livre blanc

 

Introduction ou extrait du livre blanc

"73% des directeurs financiers ne trouvent pas leur rôle suffisamment stratégique.

Ce chiffre n'est pas surprenant. Des études montrent que les équipes financières des entreprises consacrent une journée entière chaque semaine à des tâches administratives. La gestion non-automatisée des notes de frais est l'une des tâches à l'origine du problème. Pensez aux heures que votre équipe et vous passez à faire de la saisie manuelle, à chercher des documents incomplets et à obtenir des validations.

Ce processus fastidieux engendre également une baisse du moral et un fort taux de roulement du personnel, ce qui génère une frustration encore plus importante lorsqu'un membre précieux et expérimenté quitte l'équipe.

Donc, même si vous souhaitez apporter une vision plus strat égique , comment trouver le t e mps et l’énergie ?

Nous discutons avec de nombreux dirigeants financiers de petites et grandes structures pour qui il est commun de considérer la gestion des notes de frais comme un processus fastidieux ne pouvant pas être simplifié sans une solution hors de prix et technologiquement difficile d'accès.

Une autre idée reçue veut qu'un processus simplifié pour les employés implique plus de travail pour l'équipe finance, ou bien l'utilisation d'une technologie pouvant représenter une faille de sécurité potentielle.

À l'inverse, si vous facilitez la tâche à l’équipe finance, c'est aux managers et employés de supporter une augmentation de la charge de travail sur la gestion des notes de frais."

9 moyens pour simplifier votre gestion des notes de frais