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Comment la comptabilité fournisseurs peut tirer parti des données pour faire la différence ?

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Introduction ou extrait du livre blanc

"La fiabilité des données et leur accès en temps réel peuvent changer la donne pour les équipes finance et comptabilité fournisseurs, qui opèrent aujourd’hui dans un monde où les besoins métier sont en évolution permanente. Si le fait de disposer de telles données est un bon début, le fait de pouvoir les convertir en informations structurelles pour améliorer la prise de décisions et générer plus de valeur est une vraie opportunité (et aussi un challenge). S’ils souhaitent optimiser leurs résultats, les services de comptabilité fournisseurs doivent tirer parti de leurs données pour identifier, suivre et mesurer les indicateurs qui leur permettront de faire un état des lieux précis de leurs performances actuelles, tout en posant les bases de leur amélioration future. Pour optimiser leurs processus et avoir un impact à terme, les responsables du service financier et de la comptabilité fournisseurs doivent être capables de hiérarchiser les priorités, tout en assurant le suivi d’indicateurs pertinents.

Or les équipes de comptabilité fournisseurs n’ont pas toujours été armées pour cette mission. De fait, il y a peu de temps encore, la comptabilité fournisseurs était généralement perçue comme une fonction centrale, dont les tâches quotidiennes de gestion des factures fournisseurs et des paiements présentaient une valeur stratégique limitée. En 2018, cet état d’esprit est révolu : 52 % des entreprises estiment que la comptabilité fournisseurs joue un rôle « très » ou « extrêmement » important pour l’ensemble des opérations. Tandis que la comptabilité fournisseurs a pris de l’importance, gagné en notoriété et renforcé son impact au sein de l’entreprise ces dernières années, rares sont les équipes ayant tiré parti des occasions clés qui s’offrent à elles pour générer plus de valeur. Plus important encore, l’adoption croissante des solutions de dématérialisation de la comptabilité fournisseurs entraîne une hausse du volume de données à destination des entreprises. Ainsi, de plus en plus de services de comptabilité fournisseurs sont désormais à même (ou presque) d’exploiter le potentiel considérable des activités liées aux factures et aux paiements, ainsi que les données associées. La majeure partie de ces groupes sont prêts à tirer parti de leurs données pour avoir un impact significatif."

Comment la comptabilité fournisseurs peut tirer parti des données pour faire la différence ?