Comment bien choisir son logiciel de comptabilité ?

"Bien identifier son projet, savoir quelles sont les questions à se poser, pouvoir cerner le besoin des utilisateurs et connaître les subtilités de l’intégration d’une nouvelle solution à son Système d’Information, voilà autant d’éléments essentiels dans le choix d’un logiciel.

1. RECENSEZ VOS BESOINS ET ENJEUX MÉTIERS

Préparer l’arrivée ou le changement d’un logiciel métier c’est à la fois savoir identifier et prioriser ses besoins d’aujourd’hui et de demain.

La première étape est celle de la définition claire des orientations stratégiques de votre entreprise. Rappelons que l’évolution du Système d’Information est un moyen d’atteindre ses objectifs stratégiques et non une finalité en soi.

1.1 Définir le cadre du projet

1. Faites le point sur votre entreprise.

• - Nombre d’utilisateurs potentiels,
• - Organisation,
• - Nombre de sites,
• - Localisation des sites,
• - Matériel informatique disponible,
• - etc.

2. Identifiez les lignes stratégiques actuelles et futures.

• - Quel est mon niveau de croissance actuel ?
• - Quels sont mes axes de développement futur ?

3. Recensez vos besoins en termes de fonctionnalités en demandant l’avis à votre équipe.

• - Quels profils et typologies d’utilisateurs ?
• - Quelle fréquence d’usage ?
• - De quoi ces personnes ont-elles besoin ?
• - Quel type d’outils recherchent-ils pour améliorer et faciliter leur travail ?"