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Facture électronique - nouveaux modes opératoires, nouvelles valeurs ajoutées

Ce livre blanc, rédigé par les analystes du cabinet d'études indépendant MARKESS by exaegis dresse un constat des nouveaux modes opératoires et des nouvelles valeurs ajoutées offerts par la digitalisation de la facturation

facture électronique - docprocess

Introduction ou extrait du livre blanc

"Le processus de facturation prend sa naissance dans le système d'information du fournisseur avec des données structurées. Dans le respect de 3 principes (authenticité de l'origine, intégrité du contenu et lisibilité de la facture, depuis son émission jusqu'à la fin de la période de conservation), et afin de considérer la facture électronique comme originale, 3 modes d'échange sont reconnus à ce jour par l'administration fiscale française, à savoir l'échange d'une facture électronique : sous forme d'un message structuré selon une norme convenue entre les parties (EDI, XML...) ; avec recours à une signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié ; avec la mise en place de contrôles documentés et permanents permettant d'établir une piste d'audit fiable entre la facture et la livraison de biens ou services.

En utilisant les différentes approches possibles actuellement, les données initialement structurées et issues du système d'information du fournisseur sont trasnformées en documents (papier, pdf ou image) dont les informations, désormais non structurées, devront faire l'objet d'un nouveau traitement par le client pour en extraire et traiter les données. La cohabitation de différents procédés de facturation électronique est une réalité pour 66% des décideurs interrogés."

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