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Archivage numérique

Un livre blanc pour vous présenter Vitam, une solution d'archivage pour les fortes volumétries.

  • EditeurSmile
  • Version PDF - 30 pages - 2018 - Français

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Introduction ou extrait du livre blanc

"Un document électronique

  • C’est un support d'information dans un format structuré contenant des données
  • Concrètement, une image, un document bureautique, une vidéo, un jeu vidéo, des photos, des bases de données…
  •  
  • Pour Consulter – Etudier – Prouver – Disposer d’une trace
  • Depuis l’émergence des documents numériques, quoi de plus simple - par exemple - que de visionner les photos prises sur un chantier, retrouver le contenu d’un échange retranscrit dans un compte-rendu, prouver / attester d’un changement de statut…

Une archive électronique

Un document électronique figé (= avec un contenu fixe) que l‘entreprise doit conserver pour différentes raisons : légales, règlementaires, patrimoniales, historiques…

En d’autres termes, c’est un document classé dans un système et auquel l’accès se fera à une fréquence plus ou moins élevée. Par exemple, une facture, un contrat, un acte…

Et le SAE dans tout ça ?

Le Système d’Archivage Electronique est l’outil de gestion des contenus qui va permettre le recueil, le classement, la conservation, la gestion de l’intégrité et pérennité des documents.

Autrement dit, il va faciliter la vie des utilisateurs et archivistes dans l’exploitation des documents et archives électroniques."

Archivage numérique